Nota Fiscal e Invoice na SafetyMails

Entenda quando os documentos são emitidos, onde encontrá-los e como funciona o processo após a confirmação do pagamento.

Priscila G.

Última atualização há 16 dias

Este artigo explica como funciona a emissão de Nota Fiscal e invoice na SafetyMails, quando esses documentos são gerados, onde encontrá-los na plataforma e o que fazer caso a Nota Fiscal ainda não apareça.

Quando a Nota Fiscal é emitida
A Nota Fiscal da sua compra é emitida imediatamente após a confirmação do pagamento.

Isso se aplica a:
  • Cartão de crédito: após a confirmação do pagamento
  • Boleto ou PIX: após a compensação bancária

📌 Importante: A SafetyMails não emite Nota Fiscal antes do pagamento, pois a emissão está vinculada à confirmação financeira da compra.

Onde encontrar a Nota Fiscal
Após a emissão, a Nota Fiscal fica disponível diretamente na plataforma da SafetyMails.

Você pode acessá-la a qualquer momento seguindo este caminho:
  1. Acesse sua conta
  2. Vá até o menu Sua Conta
  3. Entre na área de Histórico de transações
  4. Localize a compra e visualize ou faça o download da Nota Fiscal

A Nota Fiscal permanece disponível no histórico da conta.

Envio da Nota Fiscal por e-mail
Além de ficar disponível na plataforma, a Nota Fiscal também é enviada automaticamente por e-mail.

  • O envio é feito para o e-mail cadastrado como financeiro
  • O envio ocorre logo após a confirmação do pagamento

📌 Dica: Verifique a caixa de spam e confirme se o e-mail financeiro está correto no cadastro da conta.


Nota Fiscal indisponível: o que verificar
Se a Nota Fiscal ainda não aparecer, verifique:


  • Se o pagamento já foi confirmado
    • Boletos podem levar até 24 horas para compensação
  • Se os dados cadastrais da conta estão corretos
  • Se você está acessando a conta correta, caso exista mais de um login

Se, mesmo após essas verificações, a Nota Fiscal não estiver disponível, nossa equipe pode ajudar a verificar o status da emissão do documento.

Nota Fiscal e Invoice: qual a diferença?
A Nota Fiscal é um documento fiscal exigido no Brasil, emitido conforme a legislação brasileira.

A invoice é um documento comercial, utilizado em compras realizadas por empresas ou clientes fora do Brasil.

📌 Em resumo:
  • Compras no Brasil → Nota Fiscal
  • Compras em outros países → Invoice

Invoice: como funciona na SafetyMails
Na SafetyMails, a invoice é emitida automaticamente após a confirmação do pagamento, seguindo o fluxo padrão da plataforma.

  • A invoice não substitui a Nota Fiscal e só é emitida para clientes internacionais
  • A invoice não é emitida antes do pagamento
  • Assim como a Nota Fiscal, a invoice é emitida imediatamente após a confirmação do pagamento

Resumo rápido
  • A Nota Fiscal é emitida após a confirmação do pagamento
  • Ela fica disponível na plataforma da SafetyMails
  • Também é enviada automaticamente para o e-mail financeiro
  • Se não aparecer, verifique o status do pagamento e os dados cadastrais
  • A Nota Fiscal é o documento fiscal exigido no Brasil
  • Em outros países, o documento emitido é a invoice
  • Nota Fiscal e invoice são emitidas somente após o pagamento
  • Se estiver com problemas para acessar o documento, entre em contato com a nossa equipe financeira.

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