Processo de validação de emails

Visão Geral

Validar suas listas de e-mails com a SafetyMails é um investimento inteligente para aprimorar suas campanhas de e-mail marketing. Ao eliminar endereços inválidos, suas mensagens alcançam de forma mais efetiva o público certo, aumentando significativamente a taxa de entrega e a eficiência do disparo. 


Essa prática reduz o risco de rejeição e protege a reputação do remetente, evitando que seus e-mails caiam na caixa de spam.


Além disso, a validação contínua da base possibilita campanhas mais segmentadas e assertivas, contribuindo para uma melhor alocação dos recursos e investimentos. Também se torna mais fácil identificar e neutralizar atividades suspeitas ou fraudes, elevando o nível de segurança do seu banco de dados.


Benefícios da validação de listas de e-mails:

  • Aumento na taxa de entrega;

  • Redução de rejeição (bounce rate);

  • Economia de recursos;

  • Proteção da reputação do remetente.


Veja abaixo como é fácil começar a validar suas listas de e-mails com a SafetyMails.

1. Testar Apenas um E-mail

  • Acesse a opção "Verifique um email".

  • Digite o e-mail no campo indicado.

  • Clique em "checar" para obter o status.

  • Essa é a forma mais rápida para validar um único e-mail.

  • A funcionalidade pode ser acessada diretamente pelo atalho na dashboard.

2. Validar via Copy & Paste

  • Acesse a opção "Copy&paste".

  • Copie e cole até 10 e-mails por vez no campo de texto.

  • Clique em "Verificar emails" e veja o resultado ao lado.

  • O histórico das validações fica armazenado por 30 dias.

  • Cada e-mail verificado consome 1 crédito.

📌Essa funcionalidade é ideal para quem deseja validar poucos e-mails sem precisar fazer upload de um arquivo.

3. Upload de Arquivo

  • Acesse a plataforma e clique em "Valide uma lista".

  • Selecione a opção "Upload de Arquivo".

  • Escolha um arquivo no formato .csv ou .txt ou e confira no preview da lista se há créditos suficientes para a validação.

  • Aguarde o processamento e clique em "Iniciar Validação".

4. Processamento inicial

A verificação começa com as seguintes etapas:
  • Mapeamento de sintaxes e RFCs;

  • Verificação de MX e correção de domínios;

  • Identificação de registros de riscos;

  • Geração do relatório preliminar.

5. Upload de listas via integração

Para aqueles que hospedam suas listas de e-mails em plataformas de CRM, automação de marketing e e-mail marketing, a SafetyMails oferece a opção de integração para validação dessas listas de forma simples e automatizada. 


Basta autorizar a SafetyMails a acessar suas listas, e, após a verificação, os resultados serão retornados diretamente para sua plataforma.

📌 Plataformas compatíveis
Atualmente, a integração funciona com as seguintes plataformas:
ActiveCampaign, MailChimp, SharpSpring, Campayn, GetResponse, Elastic Email, Keap e SendGrid.

6. Relatório Preliminar

Assim que o processamento inicial for encerrado, a plataforma disponibiliza um relatório preliminar com os primeiros resultados da validação da sua lista.


Recomendamos aguardar a Análise Profunda para obter um relatório completo. A análise poderá levar até 1 hora. Se desejar, você poderá fechar a plataforma e assim que estiver pronto enviaremos uma notificação por e-mail.

7. Prazo para validação das listas de emails

A maioria das listas é validada em poucos minutos. Em casos mais complexos, com e-mails de difícil diagnóstico, nosso sistema realiza revalidações aprofundadas para garantir a máxima precisão. 


Mesmo assim, você não precisa esperar: é possível fazer o download dos resultados preliminares enquanto a análise completa continua em segundo plano. Mais agilidade sem abrir mão da qualidade.

8. Resultados e Relatórios

A SafetyMails classifica os resultados da verificação de e-mails em diferentes status para facilitar a análise e a tomada de decisões. Os principais status são: válido, inválido, aceitável com ressalvas e riscos potenciais. Cada um desses grupos oferece uma visão clara sobre a condição dos e-mails analisados, permitindo que você mantenha uma base de contatos limpa, reduzindo bounces e aumentando a entregabilidade das suas campanhas.


Além dos status principais, os relatórios também apontam detalhes específicos como a presença de spamtraps, domínios inválidos, e-mails temporários, caixas de entrada desativadas e muito mais. O detalhamento completo de todos os tipos de status, interpretações e recomendações está disponível na documentação da análise de relatórios.

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